网页版待办事项四象限图分析

创建:22-04-20 13:30    修改:25-02-25 20:40


没有一款软件记录我的待办事项,并随时可以生成这些任务的紧急重要四象限分布图?

有,它就是番茄·人生。

根据时间管理的四象限分类法(详见:什么是时间管理的四象限任务分类法?),高效能人士应优先关注“紧急且重要”的事情和“重要但不紧急”的事情,而尽量将“紧急不重要”和一部分“不紧急也不重要”的事情托付他人,并舍弃其余的“不紧急也不重要”事项。

比如,下图是一个紧急重要四象限待办事项看板(本图纯属虚构,如有雷同实属巧合):

用户在软件中每登记一个任务时,番茄·人生都会让用户选择该任务的紧急度和重要度。按照这两个属性,软件的主界面会对待办事项进行排序。根据上述理论,软件自动会给重要的任务排序更靠前,引导用户在处理任务时,更多专注第二象限的任务。

此外,番茄·人生新增了一项贴心功能:在记录番茄时间时,用户可以标记任务所属的象限。系统通过直观的视觉反馈机制,帮助用户更好地管理时间:

对于重要的任务,系统会奖励一朵小花花✿;不太重要的任务则会获得一颗小星星✦。 为了鼓励用户提前规划并避免拖延,系统还会根据任务的紧急程度调整标记的亮度:如果任务在紧急之前完成,标记会是鲜艳的;而拖到任务变得紧急时才处理,标记则会显得暗淡。 这种设计不仅让用户更清楚地了解任务的属性,还能激励用户养成更高效的时间管理习惯。

同时,为了使得用户更直观地对待办事项进行时间规划,番茄·人生可以生成紧急重要四象限待办事项看板。

此功能目前仅在网页端开发完成。如果您开通了云同步,即可在同步后,登录网页端,对待办事项进行四象限分析。