点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮，用户可以在软件中新建一个待办事项。

新建待办事项如下图所示。

默认的的重要度为“意义很小，影响轻微”，默认的紧急度为“时间很宽裕”，您可以更改。在主窗口中的排列位置，越重要越紧急的任务，在主窗口中排在约上面。但重要度比紧急度有更高的权重。

在右下角，保存按钮的左侧，有一行文字“右键设置资料库”。您可以用鼠标右键点击该文字，设置某个本地文件夹做为这个任务的资料库。设置好后，您鼠标左键点击，就可以很方便地打开此文件夹。有时你处理一个任务或者项目，是会收集，参考，处理，并产出一些文档的。通过设置这个任务的资料文件夹路径，你打开这些文档的位置会很方便。并且帮助你形成一个做事儿收集文档，整理文档，保留文档的好习惯。

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里程碑的使用

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在任务日志窗口中，可以定义“里程碑”，进行任务分解，列出任务的处理步骤。
里程碑有两个状态：【】是一个尚未到达的里程碑，【✔】是已到达的里程碑。这两个标记可以在窗口中点击快捷按钮插入到日志中，如下图所示：

当任务中含有里程碑时，任务窗口右下角原先灰色的的“自动更新任务”复选框会变为可选状态。如果用户选中此项，则任务的进度会按照已达到的里程碑占所有里程碑个数计算进度。

在默认情况下，如果任务中仍有未到达的里程碑，则主窗口的进度列，会显示自上往下第一个未达到的里程碑，提醒用户任务下一步的目标。
此例中，共有4个里程碑，有一个已经达到，因此，进度自动更新为25%，而主窗口中此任务的进度列中，显示下一个未达到的里程碑是“学习时间管理理论”，如下图所示：

您可以参见在线视频视频：任务的里程碑功能详解进一步了解里程碑的使用。

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